CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 
VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH 

Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh; bộ máy tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về: Chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã; tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; đầu mối Cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý công báo và phục vụ các hoạt động chung của Ủy ban nhân dân tỉnh; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về công tác ngoại vụ, biên giới (công tác đối ngoại của địa phương), các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật; quản lý văn thư - lưu trữ và công tác quản trị nội bộ của Văn phòng.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
Chức năng, nhiệm vụ chung của các phòng, ban, trung tâm
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành:
- Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Quyết định liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Văn bản hướng dẫn cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Quyết định phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền cho cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Tham mưu, xây dựng, quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Tổng hợp đề nghị của các sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan, tổ chức liên quan về việc xây dựng trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hoặc phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác và theo dõi, đôn đốc thực hiện;
- Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn bản;
- Theo dõi, đôn đốc các sở, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng;
- Theo dõi, tham mưu chỉ đạo về hoạt động của các Ban chỉ đạo (hoặc Hội đồng) do lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh là Trưởng ban (hoặc Chủ tịch Hội đồng);
- Định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo kết quả thực hiện; kiến nghị giải pháp; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Phục vụ hoạt động chung của Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các phiên họp của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo.
d) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền:
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh triệu tập, chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị (gọi chung là cuộc họp) của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến về tổ chức cuộc họp; chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung; đôn đốc các cơ quan gửi tài liệu; ghi biên bản; ban hành thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung để Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo, giải trình, trả lời chất vấn trước Hội đồng nhân dân tỉnh; phối hợp với các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch, nội dung tiếp xúc, giải quyết, trả lời kiến nghị của cử tri;
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Phân công công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của pháp luật; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý những vướng mắc, phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp;
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc cải tiến lề lối, phương thức làm việc, chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành; duy trì kỷ cương, kỷ luật hành chính nhà nước ở địa phương;
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp xây dựng Quy chế phối hợp công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh với và các cơ quan, tổ chức liên quan ở trung ương và địa phương;
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung các chuyến công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định;
- Theo dõi hoạt động của các tổ chức chính trị - xã hội và các hội thuộc lĩnh vực phụ trách.
đ) Tiếp nhận, xử lý, quản lý văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện:
- Đối với đề án, dự án, dự thảo văn bản do các cơ quan trình:
+ Các đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật: Thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật;  
+ Các đề án, dự án, dự thảo văn bản không phải là văn bản quy phạm pháp luật: Rà soát hồ sơ; thẩm tra về thủ tục, hình thức, thể thức, nội dung, tính thống nhất và hợp pháp của dự thảo văn bản; xây dựng phiếu trình, đề xuất phương án xử lý;
+ Trong quá trình xử lý, nếu còn ý kiến khác nhau, chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi, thống nhất trước khi trình.
- Đối với dự thảo báo cáo: Phối hợp với các cơ quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Đối với các văn bản khác: Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cơ quan liên quan triển khai thực hiện hoặc tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý theo quy định của pháp luật.
- Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; định kỳ rà soát, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành.
- Rà soát, tổng hợp những vướng mắc, phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn phòng trong quá trình chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung; hàng năm, báo cáo Văn phòng Chính phủ.
e) Thực hiện chế độ thông tin:
- Tổ chức, quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
- Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và cung cấp thông tin theo quy định.
g) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường, thị trấn.
h) Thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác quản trị nội bộ:
- Tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định;
- Hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật và sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và cải cách hành chính phục vụ nhiệm vụ được giao.
i) Định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Chính phủ và cơ quan có thẩm quyền tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
k) Đối với các nội dung: sử dụng nguồn kinh phí không giao tự chủ, bổ sung kinh phí, mua sắm theo dự toán được duyệt, mua sắm phát sinh ngoài dự toán tại các đơn vị (trừ mua sắm tập trung lĩnh vực y tế):
- Các, phòng, ban, trung tâm được giao theo dõi các đơn vị: tham mưu cho chủ trương thực hiện;
- Phòng Kinh tế: tham mưu phê duyệt kinh phí thực hiện.
l) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao hoặc theo quy định của pháp luật.
Chức năng, nhiệm vụ riêng của từng phòng, ban, trung tâm
1. Ban Tiếp công dân
a) Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh: Bố trí người tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh. Điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa người của Ban Tiếp công dân tỉnh với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh. Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân hoặc với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất; người đứng đầu cơ quan, tổ chức tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc lãnh đạo Đảng và Nhà nước ở tỉnh tiếp công dân;
b) Giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, quyết định xử lý tố cáo đã được cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật;
c) Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh. Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của Ban Tiếp công dân tỉnh, của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;
d) Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến. Phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan thanh tra nhà nước cùng cấp kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao;
đ) Tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
e) Chủ trì tổ chức tiếp hoặc phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung. Phối hợp với cơ quan công an địa phương bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn cho người tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân, kiến nghị cơ quan chức năng xử lý người có hành vi vi phạm pháp luật tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh. Phối hợp với cơ quan công an, Ủy ban nhân dân nơi phát sinh vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh vận động, thuyết phục hoặc có biện pháp để công dân trở về địa phương xem xét, giải quyết;
g) Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp với Thanh tra tỉnh xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố;
h) Tiếp nhận, tham mưu xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân;
i) Theo dõi, cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh qua phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ đối với những nội dung do Ban Tiếp công dân phụ trách;
k) Bảo quản an toàn tài sản và vệ sinh toàn bộ khuôn viên, đảm bảo môi trường cảnh quan trụ sở làm việc;
l) Phối hợp các sở, ngành: Thanh tra tỉnh (nội dung giải quyết khiếu nại), Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (đối với nội dung do Ban Tiếp công dân phụ trách).
2. Phòng Hành chính - Tổ chức
a) Tham mưu, thực hiện công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; theo dõi việc thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan; công tác thi đua khen thưởng của Văn phòng;
b) Tham mưu công tác tiếp nhận, tuyển dụng, hợp đồng lao động, quản lý, đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, đình chỉ công tác, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện xếp lương, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, chế độ phụ cấp, chế độ hưu trí, thôi việc, bảo hiểm và các chế độ, chính sách khác theo quy định đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng và Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh theo thẩm quyền;
c) Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng; đề xuất cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đi công tác, học tập, đào tạo, bồi dưỡng trong nước, ngoài nước;
d) Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng đương chức và nghỉ hưu theo quy định (hồ sơ giấy và trên Phần mềm quản lý cán bộ công chức);
đ) Cập nhật hồ sơ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng;
e) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, công tác hành chính Văn phòng, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng:
- Phát hành văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Tiếp nhận, đóng dấu, vào sổ công văn đến hàng ngày; Thực hiện nhân bản tài liệu; Đóng dấu, vào sổ và phát hành công văn đi; Tiếp nhận và giao trả hồ sơ theo quy trình ISO;
- Tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc Văn phòng nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp với Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường, thị trấn;
- Quản lý việc chuyển phát báo chí, ấn phẩm khác của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Trực ngoài giờ hành chính và trực giải quyết công việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết phục vụ kịp thời công tác lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo Văn phòng theo quy định;
h) Chủ trì phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu đề xuất Lãnh đạo Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, chương trình, kế hoạch do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
i) Thừa lệnh Chánh Văn phòng xác nhận: giấy đi đường của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng và giấy giới thiệu, giấy đi đường của các cơ quan, đơn vị, địa phương đến liên hệ công tác; Ký sao y văn bản chứa bí mật nhà nước độ “MẬT”;
k) Thực hiện công tác tiếp và hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến làm việc với Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, giải quyết thủ tục giấy giới thiệu, giấy đi đường… theo phân công, ủy quyền của Chánh Văn phòng;
l) Giữ vai trò thường trực trong các tổ chức tư vấn cho Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh như: Hội đồng tuyển dụng viên chức; Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn; Hội đồng thi đua - khen thưởng; Hội đồng xét sáng kiến; Hội đồng kỷ luật;... để thực hiện các công việc có liên quan theo đúng quy định;
m) Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, trung tâm có liên quan tham mưu Lãnh đạo Văn phòng thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền của Văn phòng;
n) Thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực của phòng theo chỉ đạo của Đảng ủy Văn phòng.
3. Phòng Khoa giáo - Văn xã
Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành lĩnh vực văn hóa - xã hội:
a) Quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo: quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án về phát triển sự nghiệp giáo dục (trừ chủ trương đầu tư); thu học phí và thực hiện các chế độ chính sách khác; công tác phổ cập giáo dục; xã hội hóa sự nghiệp giáo dục và đào tạo, thành lập cơ sở giáo dục ngoài công lập,...; Công tác đào tạo nghề, lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp;
b) Quản lý nhà nước về y tế: quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án về phát triển sự nghiệp y tế; công tác bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ nhân dân; phòng chống dịch bệnh, an toàn vệ sinh thực phẩm; bảo hiểm y tế; thu viện phí và thực hiện các chế độ chính sách khác; công tác đấu thầu những nội dung thuộc danh mục mua sắm tập trung (lĩnh vực y tế); quản lý giá thuốc phòng, chữa bệnh và khu vực y tế tư nhân; công tác dân số, kế hoạch hóa gia đình,...;
c) Quản lý nhà nước về văn hóa, thể thao, du lịch: quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án về phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao, du lịch; chủ trương, chính sách xây dựng đời sống văn hóa, nếp sống văn minh; xúc tiến du lịch; công tác gia đình, quảng cáo ngoài trời...;
d) Quản lý nhà nước về giải quyết việc làm; quản lý lao động, an toàn lao động, xuất khẩu lao động, giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp lao động, đình công, ngừng việc ở các doanh nghiệp, chính sách bảo hiểm thất nghiệp; chính sách bảo hiểm xã hội, chính sách đối với người có công, bảo trợ xã hội; công tác thương binh, liệt sĩ; công tác về bình đẳng giới, vì sự tiến bộ phụ nữ; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; hoạt động nhân đạo và các vấn đề xã hội khác; Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành thực hiện Chương trình mục tiêu về giải quyết việc làm, Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững,…;
đ) Quản lý nhà nước về thông tin, truyền thông và báo chí: Chủ trì, phối hợp xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án, văn bản chỉ đạo điều hành, tham mưu đề xuất về công tác thông tin, tuyên truyền, báo chí, phát thanh, truyền hình, xuất bản, quảng cáo trên hạ tầng mạng,…;
e) Quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ: Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành lĩnh vực khoa học và công nghệ: chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về khai thác tiềm lực khoa học công nghệ; phát triển công nghệ cao; ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; chuyển giao công nghệ; tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm hàng hóa và dịch vụ; sở hữu trí tuệ; Quỹ phát triển khoa học và công nghệ,…;
g) Theo dõi và tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp các sở, ngành, cơ quan, đơn vị: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh; Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch; Báo Tây Ninh; Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh; Sở Nội vụ (Đối với nội dung do phòng phụ trách); Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Y tế; Ban Quản lý các Khu di tích lịch sử cách mạng miền Nam; Ban Quản lý Khu du lịch quốc gia Núi Bà Đen; Bảo hiểm xã hội khu vực XXIX; Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật; Hội Văn học Nghệ thuật; Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (Đối với nội dung do phòng phụ trách); các ban chỉ đạo, hội đồng, hội; các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức xã hội nghề nghiệp; Bưu điện; Viễn thông; Ban Tuyên giáo - Dân vận; Quỹ hỗ trợ nông dân; Quỹ Đền ơn đáp nghĩa; Quỹ Vì người nghèo; Quỹ Bảo trợ xã hội; Quỹ Bảo trợ trẻ em; Quỹ Nạn nhân chất độc da cam; Hội đồng Quản lý các chùa núi Bà Tây Ninh;
h) Theo dõi, cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh qua phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ; Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh trên Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh đối với những nội dung do phòng mình phụ trách;
i) Tham mưu tổng hợp Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững;
k) Tham mưu, theo dõi về công tác xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản ký kết hợp tác của Ủy ban nhân dân tỉnh với các địa phương, cơ quan, đơn vị có phạm vi, nội dung mang tính chuyên ngành, lĩnh vực thuộc khối phụ trách.
4. Phòng Kiểm soát Thủ tục Hành chính
a) Hướng dẫn, tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính và cải cách thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện việc rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
b) Cho ý kiến về thủ tục hành chính trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh; đôn đốc các sở, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố quy trình nội bộ, điện tử giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế; kiểm soát chất lượng, địa phương hóa và nhập dữ liệu thủ tục hành chính, văn bản liên quan đã được công bố vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính để công khai lên Cổng Dịch vụ công quốc gia về thủ tục hành chính;
c) Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu và đề xuất việc phân công xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi thẩm quyền của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc việc xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính tại các sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã và các đơn vị khác có liên quan;
d) Tổ chức nghiên cứu, đề xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh các sáng kiến cải cách thủ tục hành chính và quy định có liên quan; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện sau khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
đ) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tại các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã; Đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh thiết lập hệ thống công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính theo chế độ kiêm nhiệm tại các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và đơn vị liên quan ở địa phương;
e) Theo dõi, cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh qua phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ đối với những nội dung do phòng mình phụ trách;
g) Tham mưu và theo dõi công tác chuyển đổi số của tỉnh; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh;
h) Tham mưu và theo dõi Đề án 06 của tỉnh;
i) Theo dõi công tác cải cách hành chính do Sở Nội vụ chủ trì tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh;
k) Quản lý Cổng Hành chính công của Ủy ban nhân dân tỉnh qua mạng xã hội Zalo; Tiếp nhận và làm đầu mối trả lời kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
l) Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
m) Tham mưu, theo dõi về công tác xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản ký kết hợp tác của Ủy ban nhân dân tỉnh với các địa phương, cơ quan, đơn vị có phạm vi, nội dung mang tính chuyên ngành, lĩnh vực thuộc khối phụ trách.

5. Phòng Kinh tế
Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành lĩnh vực kinh tế:
a) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành trên lĩnh vực tài nông nghiệp, tài nguyên và môi trường:
- Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án phát triển nông - lâm - ngư nghiệp; chương trình phát triển nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao gắn với tái cơ cấu ngành nông nghiệp; Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới; kinh tế tập thể, ngành nghề nông thôn, nông lâm trường quốc doanh; đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi; tăng trưởng xanh, kinh tế tuần hoàn, lĩnh vực khí tượng, thủy văn, phòng, chống lụt bão, ứng phó biến đổi khí hậu, kiểm kê khí nhà kính, tín chỉ các – bon, giảm nhẹ thiên tai. Công tác quản lý các khu bảo tồn, đa dạng sinh học, quản lý động vật hoang dã quý hiếm;
- Công tác quản lý nhà nước trên tất cả các lĩnh vực tài nguyên, gồm: đất, nước, không khí, khoáng sản… Công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư, giá đất, giao đất, cho thuê đất (trừ các công trình, dự án thuộc lĩnh vực văn hóa - xã hội); Công tác quản lý nhà nước trên tất cả các lĩnh vực bảo vệ môi trường.
b) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành trên lĩnh vực xúc tiến - thu hút đầu tư:
 - Chiến lược, chương trình, kế hoạch xúc tiến đầu tư trong và ngoài nước; chính sách khuyến khích, thu hút đầu tư trong và ngoài nước vào các lĩnh vực trên địa bàn tỉnh;
- Theo dõi công tác thu hút đầu tư; công tác quản lý, thành lập, phát triển các khu kinh tế, khu công nghiệp, cụm công nghiệp. Công tác tham mưu đề xuất từ khâu tiếp nhận đến hình thành, phát triển các dự án đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật khác có liên quan theo quy định hiện hành;
- Theo dõi hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật khác có liên quan theo quy định hiện hành;
- Theo dõi thực hiện công tác đổi mới cơ chế quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp; cơ chế, chính sách hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, khởi sự doanh nghiệp, chính sách khuyến công.
c) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành trên lĩnh vực tài chính - tín dụng, thương mại - dịch vụ:
- Quản lý điều hành dự toán thu, chi ngân sách nhà nước từ khâu lập dự toán cho đến khâu thanh, quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước; các hoạt động khác có liên quan đến ngân sách theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật phí và lệ phí, Luật giá và các Luật về thuế theo quy định hiện hành;
- Hoạt động đầu tư và dịch vụ tài chính, tài chính doanh nghiệp, hải quan; kế toán, kiểm toán, quản lý, sắp xếp, xử lý tài sản công;
- Hoạt động xổ số kiến thiết, Quỹ Đầu tư phát triển, Quỹ phát triển đất, Quỹ Bảo vệ môi trường, các doanh nghiệp có vốn nhà nước; Ban đổi mới và Phát triển doanh nghiệp tỉnh; Chế độ tiền lương, thu nhập của lao động trong doanh nghiệp;
- Hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ và xuất khẩu, nhập khẩu; xúc tiến thương mại trong và ngoài nước;
- Hoạt động tín dụng nhà nước; chính sách tiền tệ, lãi suất, tỷ giá; hoạt động của các tổ chức tín dụng theo Luật các tổ chức tín dụng.
d) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực điện lực; lĩnh vực khuyến công, công nghiệp hỗ trợ;
đ) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo, điều hành thực hiện các công trình trọng điểm, chương trình đột phá của tỉnh theo Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2020 - 2025 (trừ chương trình phát triển nguồn nhân lực, du lịch);
e) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành hoạt động đầu tư xây dựng; quản lý quy hoạch kiến trúc, xây dựng, hạ tầng kỹ thuật đô thị, phát triển và chỉnh trang đô thị, công sở, nhà ở, kinh doanh bất động sản; các dự án đầu tư sử dụng các khu đất, quỹ đất có giá trị thương mại cao để xây dựng các công trình thuộc khu đô thị, khu đô thị mới, nhà ở thương mại, công trình thương mại và dịch vụ theo quy định;
g) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo, điều hành công tác đầu tư xây dựng cơ bản (bao gồm cả vốn hỗ trợ chương trình có mục tiêu thuộc ngân sách nhà nước, vốn ODA, trái phiếu Chính phủ, Kho bạc nhà nước, tín dụng nhà nước);
h) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất công tác xã hội hóa đầu tư các công trình thuộc lĩnh vực môi trường; Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất công tác quy hoạch thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách;
i) Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành lĩnh vực giao thông vận tải;
k) Tham mưu, đề xuất, giúp việc cho hoạt động của Ban Chỉ đạo 389; theo dõi công tác chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả; Phát triển kinh tế cửa khẩu;
l) Theo dõi và tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp các sở, ngành, cơ quan, đơn vị: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Sở Tài chính; Sở Công Thương; Sở Xây dựng; Sở Nông nghiệp và Môi trường (trừ lĩnh vực đơn thư khiếu nại, tố cáo, tranh chấp về đất đai, khoáng sản, môi trường, nông – lâm - ngư nghiệp); Chi cục Thuế khu vực XVI; Kho bạc Nhà nước khu vực XVI; Chi cục Hải quan khu vực XVI; Văn phòng Tỉnh ủy; Liên minh Hợp tác xã tỉnh; Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh; Ngân hàng Nhà nước khu vực 12; Chi nhánh Ngân hàng phát triển; Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh; các Ngân hàng thương mại; Công ty TNHH Một thành viên Xổ số kiến thiết tỉnh Tây Ninh; Công ty TNHH Một thành viên Khai thác thủy lợi Tây Ninh; Công ty Điện lực Tây Ninh; Công ty TNHH Một thành viên Khai thác thủy lợi Miền Nam; Ban Quản lý Vườn quốc gia Lò Gò - Xa Mát; Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng tỉnh và Ban Quản lý dự án chuyên ngành; các Ban Chỉ đạo, Hội đồng và Hội có liên quan đến lĩnh vực kinh tế - tài chính, kinh tế ngành; Các loại quỹ (Quỹ Tín dụng nhân dân, Quỹ Phát triển đất, Quỹ Đầu tư phát triển địa phương; Quỹ Bảo vệ môi trường, Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã, Quỹ phòng chống thiên tai, Quỹ bảo vệ và phát triển rừng,…); Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (đối với nội dung do phòng phụ trách);
m) Theo dõi, cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh qua phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ; Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh trên Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh đối với những nội dung do phòng mình phụ trách;
n) Tham mưu, theo dõi về công tác xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản ký kết hợp tác của Ủy ban nhân dân tỉnh với các địa phương, cơ quan, đơn vị có phạm vi, nội dung mang tính chuyên ngành, lĩnh vực thuộc khối phụ trách.
6. Phòng Ngoại vụ - Biên giới
a) Tham mưu các văn bản và tổ chức triển khai thực hiện:
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chủ trương công tác đối ngoại của Tỉnh ủy, việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Đảng theo các định hướng, chủ trương và chương trình đã được Tỉnh ủy phê duyệt;
- Các Quyết định, Chỉ thị và các văn bản (bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật) thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác đối ngoại và công tác biên giới lãnh thổ Quốc gia; các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngoại của tỉnh.
b)  Tham mưu Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác ngoại giao kinh tế, công tác ngoại giao văn hoá và công tác thông tin đối ngoại;
c) Công tác hợp tác và hội nhập quốc tế
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế của địa phương phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình hợp tác và hội nhập quốc tế của địa phương, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định.
d) Công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế:
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế tại địa phương theo pháp luật về thỏa thuận quốc tế;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại địa phương;
đ) Công tác tổ chức và quản lý đoàn ra, đoàn vào:
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh hằng năm và 06 tháng xây dựng và điều chỉnh kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của lãnh đạo tỉnh trình cấp có thẩm quyền gửi Bộ Ngoại giao tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt;
- Tham mưu Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo cấp tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh (đoàn ra) và các đoàn quốc tế, khách nước ngoài... đến thăm làm việc tại địa phương (đoàn vào);
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh; làm đầu mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao, các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đoàn ra theo quy định; thẩm định, theo dõi, thống kê tổng hợp các đoàn ra thuộc quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Tham mưu Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức và người lao động ra nước ngoài thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Hướng dẫn thủ tục cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và trực tiếp liên hệ với Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ khi được Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phân công.
e) Công tác Lễ tân đối ngoại:
- Đề xuất, xây dựng và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại ở địa phương; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về lễ lân đối ngoại ở các cơ quan tại địa phương;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn ngoại giao, cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, các đoàn nước ngoài đến thăm làm việc với lãnh đạo tỉnh hoặc quá cảnh tại địa phương; Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì công tác lễ tân và hậu cần cho các đoàn lãnh đạo tỉnh đi thăm và làm việc ở nước ngoài. 

g) Công tác lãnh sự và bảo hộ công dân
- Tham mưu xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hộ công dân địa phương ở nước ngoài; phối hợp Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác bảo hộ công dân đối với công dân Tây Ninh đang gặp rủi ro, tai nạn… ở nước ngoài để về nước; và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại địa phương;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc phối hợp Bộ Ngoại giao trong việc tập hợp, tiếp nhận mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan, tổ chức địa phương để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh làm đầu mối trao đổi với cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để giải quyết các vụ việc lãnh sự thông thường, ít phức tạp trên địa bàn tỉnh trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Ngoại giao;
- Tham mưu Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các cơ quan liên quan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, chính sách về hoạt động di cư ra nước ngoài của công dân tại địa phương.
h) Công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp cho ý kiến và quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức trên địa bàn tỉnh do người có thẩm quyền khác cho phép;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đề nghị cơ quan của người có thẩm quyền khác xem xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh hoặc xử lý theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo định kỳ hằng năm cho Bộ Ngoại giao về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương;
i) Công tác phi chính phủ nước ngoài:
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh làm đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký và các hoạt động khác của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước ngoài về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức và nhân viên làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; báo cáo Bộ Ngoại giao và Ủy ban công tác phi chính phủ nước ngoài theo quy định;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp các cơ quan liên quan thẩm định các chương trình, dự án và các khoản viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, bảo đảm yêu cầu về chính trị đối ngoại;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp các cơ quan liên quan tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại địa phương trong trường hợp được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu;
k) Công tác biên giới, cửa khẩu:
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan thường trực của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia tại địa phương; tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác biên giới, lãnh thổ tại địa phương theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và bộ, ngành liên quan;
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao về tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia và các vấn đề phát sinh trên biên giới đất liền tại tỉnh. Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh về các vấn đề quản lý nhà nước, biên giới, lãnh thổ;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất chủ trương trình cấp có thẩm quyền về việc quy hoạch, mở, nâng cấp cửa khẩu biên giới đất liền;
          l) Công tác người Việt Nam ở nước ngoài (NVNONN):
- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại địa phương;
- Hằng năm, định kỳ tổng kết, thống kê số lượng người Việt Nam ở nước ngoài của địa phương; đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ tại địa phương, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định;
m) Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh công tác bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức của địa phương;
n) Theo dõi và tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp các sở, ngành, cơ quan, đơn vị: Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh; Hội Hữu nghị Việt Nam – Campuchia;
o) Tham mưu hồ sơ, thủ tục đi nước ngoài cho Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh;
p) Tham mưu, theo dõi về công tác xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản ký kết hợp tác của Ủy ban nhân dân tỉnh với các địa phương, cơ quan, đơn vị có phạm vi, nội dung mang tính chuyên ngành, lĩnh vực thuộc khối phụ trách.
7. Phòng Nội chính
Theo dõi, phối hợp tham mưu đề xuất chỉ đạo điều hành lĩnh vực nội chính:
a) Công tác quốc phòng - quân sự địa phương: bảo đảm quốc phòng - an ninh; giáo dục quốc phòng - an ninh; xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân; xây dựng khu vực phòng thủ, diễn tập khu vực phòng thủ; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ; công tác dự bị động viên, dân quân tự vệ;
b) Bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội: Bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội; Công tác phòng, chống tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm; phòng, chống bạo loạn, khủng bố; phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội; phòng, chống cháy, nổ; bảo vệ bí mật nhà nước; bảo vệ và đấu tranh về nhân quyền; công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông; công tác an ninh mạng;
 c) Nội vụ: Công tác tổ chức cán bộ; tổ chức bộ máy biên chế; xây dựng chính quyền; địa giới hành chính; dân vận; thanh niên; dân tộc, tôn giáo; hội, quỹ (do Sở Nội vụ trình); văn thư - lưu trữ; thi đua, khen thưởng;
d) Công tác tư pháp, gồm: Chương trình xây dựng pháp luật; cải cách tư pháp; giám định tư pháp; công tác xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản qui phạm pháp luật; công tác quản lý nhà nước về phổ biến giáo dục pháp luật; xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật và hòa giải ở cơ sở; công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật; công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, lý lịch tư pháp, bồi thường nhà nước; quản lý nhà nước về bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; quản lý nhà nước về công tác pháp chế; công tác bồi thường nhà nước;
đ) Công tác thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành liên quan công tác phòng chống, tham nhũng;
e) Công tác phòng, chống tham nhũng;
g) Công tác thi hành án dân sự; thi hành án hành chính (tham mưu đôn đốc, chỉ đạo chung);
h) Công tác xử lý vi phạm hành chính trên các lĩnh vực;
i) Theo dõi và tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp các sở, ngành, cơ quan, đơn vị: Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Sư Đoàn bộ binh 5; Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Sở Nội vụ; Sở Tư pháp; Thanh tra tỉnh; Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (Đối với nội dung do phòng phụ trách); Toà án nhân dân tỉnh; Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; Cục Thi hành án dân sự tỉnh; Ban Tổ chức Tỉnh ủy; Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Quỹ phòng chống tội phạm; Hội Luật gia, Đoàn Luật sư;
k) Theo dõi, cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh qua phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ; Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh trên Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh đối với những nội dung do phòng mình phụ trách.
8. Phòng Quản trị - Tài vụ
a) Đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, kinh phí phục vụ Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng; chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp (nếu có), phối hợp với các phòng, ban, trung tâm có liên quan để phục vụ các đoàn công tác đến làm việc với Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng;
b) Phối hợp với Đội Bảo vệ mục tiêu, xây dựng phương án, kế hoạch và biện pháp cụ thể bảo vệ an ninh trật tự, an toàn trụ sở làm việc, tổ chức quản lý lực lượng bảo vệ cơ quan, xây dựng phương án, kế hoạch và biện pháp phòng cháy chữa cháy - Thường trực Đội Phòng cháy chữa cháy cơ quan;
c) Đảm bảo điều kiện hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Về điện, nước cho cơ quan; Phối hợp với Công ty cổ phần Công trình đô thị quản lý, duy trì, nâng cấp vườn hoa, cây xanh, vệ sinh toàn bộ khuôn viên trong cơ quan, đảm bảo môi trường cảnh quan trụ sở làm việc;
- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng phối hợp với Sở Tài chính lập dự toán, phân bổ và quyết toán ngân sách của Văn phòng hằng năm.
d) Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng thực hiện việc chấp hành dự toán, việc sử dụng kinh phí, tài sản nhà nước, việc chấp hành chính sách, chế độ tài chính, tình hình quản lý tài chính, tài sản tại Văn phòng và đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng bảo đảm sử dụng tiết kiệm, hiệu quả;
đ) Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính và tài sản theo chế độ quy định; Xây dựng báo cáo công khai tài chính theo định kỳ;
e) Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng giám sát, quản lý, thẩm định, đề xuất mua sắm tài sản, hàng hoá, vật tư của đơn vị; sửa chữa trụ sở cơ quan;
g) Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức tham mưu về kinh phí giải quyết các chế độ, chính sách, chăm lo đời sống đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo quy định.
9. Phòng Tổng hợp
a) Theo dõi công tác quy hoạch chung về kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 05 năm, hàng năm, các giải pháp điều hành phát triển kinh tế - xã hội, các chương trình hành động để thực hiện Nghị quyết của Đảng, Chính phủ, Hội đồng nhân dân tỉnh về phát triển phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh;
b) Tham mưu xây dựng, theo dõi, tổng hợp các đề án, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chiến lược của Ủy ban nhân dân tỉnh; Tham mưu, tổng hợp chung về công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, tình hình kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng hàng tháng, quý, 06 tháng, 09 tháng, năm của Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ động tham mưu, đề xuất những giải pháp định hướng phát triển kinh tế - xã hội;
c) Chủ trì, phối hợp các phòng, ban, trung tâm tham mưu, theo dõi công tác xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản ký kết hợp tác của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh;
           d) Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, trung tâm tham mưu xây dựng, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc tổ chức thực hiện lịch công tác hàng tuần, tháng và chương trình công tác hàng năm của Ủy ban nhân dân tỉnh;
đ) Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, trung tâm có liên quan chuẩn bị nội dung, giấy mời họp; tài liệu họp; ghi biên bản, ghi âm; dự thảo và trình ký biên bản họp, thông báo kết luận của lãnh đạo chủ trì tại các phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh và cuộc họp Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
e) Thư ký của Tổ Công tác Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Tổng hợp báo cáo hàng ngày và báo cáo công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định;
g) Tham mưu, theo dõi, tổng hợp trả lời ý kiến, kiến nghị của Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể tỉnh; các nội dung về tiếp xúc, đối thoại trực tiếp giữa người đứng đầu cấp ủy, chính quyền với Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh và Nhân dân trên địa bàn tỉnh;
h) Tham mưu, theo dõi, tổng hợp và đôn đốc các phòng, ban, trung tâm cập nhật nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho tỉnh trên hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ;
i) Phối hợp với các phòng, ban, trung tâm theo dõi các nội dung sau: (1) Việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; (2) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh; (3) Báo cáo tiến độ thực hiện chương trình công tác định kỳ, các nhiệm vụ, công việc theo dõi theo chỉ đạo của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh; (4) Quản trị hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh (Nội dung liên quan đến báo cáo kinh tế - xã hội);
k) Chuẩn bị nội dung liên quan đến tình hình kinh tế - xã hội để Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức họp báo định kỳ (03 tháng, 06 tháng, 09 tháng, năm) hoặc đột xuất hoặc cung cấp thông tin cho báo chí; 
l) Chuẩn bị các nội dung phục vụ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng;
m) Theo dõi các sở, ngành: Cục Thống kê; Sở Tài chính (Đối với nội dung do phòng phụ trách); Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (Đối với nội dung do phòng phụ trách).
10. Trung tâm Phục vụ Hành chính công
a) Tư vấn, hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính;
b) Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ và trả kết quả; Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị có liên quan trong giải quyết các thủ tục hành chính đã tiếp nhận;
c) Tổ chức khảo sát ý kiến của người dân, doanh nghiệp đối với các dịch vụ hành chính đã cung cấp; Tổ chức ứng dụng các phần mềm, khai thác cơ sở dữ liệu dùng chung để tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ cho tổ chức, công dân; Đảm bảo mọi điều kiện về cơ sở vật chất, phương tiện, môi trường làm việc,…để thực hiện tốt nhất việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho mọi tổ chức, công dân khi đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để liên hệ, giải quyết thủ tục hành chính;
d) Niêm yết công khai, kịp thời, đầy đủ, rõ ràng các quy định, thủ tục hành chính, mức thu phí, lệ phí và thời gian giải quyết các loại công việc, quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ; trách nhiệm của các bộ phận, tổ chức, cá nhân liên quan; Đề xuất các giải pháp để cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ;
đ) Quản lý nhân sự, tài chính, tài sản tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công theo quy định của pháp luật. Quản lý về chấp hành nội quy, quy chế, quy trình, thời gian làm việc, sự phối hợp giữa các công chức, viên chức biệt phái từ các Sở, ban, ngành làm việc tại Trung tâm.