Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và xét thi đua, khen thưởng năm 2018

I. VỀ CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

1. Đối với tập thể, cá nhân cấp phòng

a) Viết bản phiếu đánh giá

* Đối với tập thể:

Các phòng, ban trung tâm xây dựng báo cáo tự đánh giá xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của phòng (có thể tham khảo, vận dụng mẫu 1 ban hành kèm Hướng dẫn số 16-HD/BTCTU, ngày 05/12/2018 của Ban Tổ chức Tỉnh uỷ).

* Đối với cá nhân:

- Công chức viết phiếu đánh giá phân loại theo mẫu số 2 được ban hành kèm theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh.

 - Viên chức, người lao động viết phiếu đánh giá phân loại theo mẫu số 3 ban hành kèm theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh.

* Lưu ý: Đối với công chức, viên chức và người lao động tự xếp loại Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2018 phải có ít nhất 01 công trình khoa học, đề án, đề tài hoặc sáng kiến được áp dụng có hiệu quả trong hoạt động công vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị; trong thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ và được cấp có thẩm quyền công nhận.

b) Phương pháp, nguyên tắc kiểm điểm, đánh giá[1]

- Kiểm điểm, đánh giá tập thể trước, lấy kết quả làm cơ sở để thực hiện việc kiểm điểm, đánh giá cá nhân.

- Kiểm điểm, đánh giá cá nhân, lấy kết quả kiểm điểm cá nhân để bổ sung, hoàn chỉnh kiểm điểm, đánh giá tập thể, thực hiện kiểm điểm, đánh giá lãnh đạo trước, kiểm điểm đánh giá công chức, viên chức, người lao động sau.

- Trong kiểm điểm từng cá nhân, cần đánh giá phân loại công chức, người lao động trước, đảng viên sau.

- Thực hiện việc kiểm điểm, đánh giá công chức, người lao động lồng ghép chung với đánh giá chất lượng đảng viên để đảm bảo việc đánh giá công chức, người lao động và việc đánh giá, phân tích chất lượng đảng viên hằng năm được thống nhất.

c) Quy trình kiểm điểm, đánh giá tập thể và cá nhân

* Đối với tập thể:

- Đại diện lãnh đạo phòng, ban, trung tâm trình bày báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2018 của tập thể phòng, ban, trung tâm.

- Các thành viên trong phòng, ban, trung tâm tham gia đóng góp ý kiến.

- Sau đó, lãnh đạo phòng, ban, trung tâm hoàn thiện bản tự đánh giá của phòng; ghi đầy đủ ý kiến đóng góp vào biên bản và thông qua tại cuộc họp, gửi về Phòng Hành chính, Tổ chức để tổng hợp.

* Đối với cá nhân:

- Công chức, người lao động trình bày phiếu đánh giá, phân loại công chức, người lao động (theo mẫu số 2).

- Tập thể phòng đóng góp ý kiến (các ý kiến được ghi vào biên bản và thông qua tại cuộc họp).

* Thành phần dự họp kiểm điểm, đánh giá tập thể và cá nhân:

- Lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động cua phòng, ban, trung tâm.

- Lãnh đạo Văn phòng phụ trách (mời dự).

d) Hồ sơ kiểm điểm, đánh giá của các phòng, ban, trung tâm, gồm:

(1)- Phiếu đánh giá (mẫu số 2 ban hành kèm theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh).

(2)- Báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá công chức, viên chức, người lao động theo mẫu số 7a, 7b ban hành kèm theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh.

(3)- Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức (Mẫu 4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ).

(4)- Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của phòng, ban, trung tâm (vận dụng mẫu số 4 theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh).

(5)- Biên bản họp kiểm điểm, đánh giá.

Sau khi hoàn tất công tác kiểm điểm đánh giá, đề nghị các phòng, ban, trung tâm gửi hồ sơ kiểm điểm, đánh giá về Phòng Hành chính, Tổ chức chậm nhất vào ngày 19/12/2018, để tổng hợp, trình lãnh đạo xem xét, quyết định, đồng thời làm căn cứ báo cáo Hội đồng thi đua - khen thưởng Văn phòng xét thi đua, khen thưởng để chuẩn bị phục vụ Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2019.

2. Đối với tập thể, cá nhân Lãnh đạo Văn phòng

a) Các bước thực hiện

* Đối với Tập thể: Đại diện Lãnh đạo Văn phòng dự thảo bản kiểm điểm, đánh giá của tập thể Lãnh đạo Văn phòng và gửi dự thảo bản kiểm điểm của tập thể Lãnh đạo Văn phòng tới từng thành viên Lãnh đạo Văn phòng trước 03 ngày tính từ ngày dự kiến tiến hành họp kiểm điểm tập thể, cá nhân Lãnh đạo Văn phòng.

* Đối với cá nhân: Từng thành viên Lãnh đạo Văn phòng viết phiếu đánh giá cá nhân (theo mẫu số 2 được ban hành kèm theo Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh).

b) Quy trình, phương pháp kiểm điểm

- Kiểm điểm, đánh giá tập thể Lãnh đạo Văn phòng trước, lấy kết quả làm cơ sở để thực hiện việc kiểm điểm, đánh giá cá nhân.

- Kiểm điểm, đánh giá cá nhân, lấy kết quả kiểm điểm, đánh giá cá nhân để bổ sung, hoàn chỉnh kiểm điểm tập thể Lãnh đạo Văn phòng; tiến hành kiểm điểm, đánh giá đồng chí Chánh Văn phòng trước, sau đó tiến hành kiểm điểm đánh giá các đồng chí Phó chánh Văn phòng.

d) Thành phần dự họp kiểm điểm tập thể, cá nhân Lãnh đạo Văn phòng

- Tập thể Lãnh đạo Văn phòng.

- Mời dự:

+ Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách Văn phòng.

+ Đại diện Đảng uỷ, Công đoàn, Chi đoàn Văn phòng.

+ Các đồng chí trưởng các phòng, ban, trung tâm trực thuộc Văn phòng (đối với đơn vị khuyết cấp trưởng, cử đại diện cấp phó dự).

II. XÉT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

1. Cấp phòng

Lấy kết quả họp kiểm điểm, đánh giá tập thể, cá nhân trong năm 2018; đồng thời đối chiếu kết quả thành tích đạt được của các năm trước và căn cứ vào quy định, quy chế về công tác thi đua, khen thưởng[2], Hướng dẫn số 181/HD-HĐTĐKT, ngày 26/10/2018 của Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh để xem xét, đề xuất khen thưởng tập thể cá nhân của phòng, ban, trung tâm bảo đảm số lượng, tỷ lệ theo tiêu chí, quy định và gửi về Phòng Hành chính, Tổ chức chậm nhất vào ngày 19/12/2018 để tổng hợp, báo cáo trình Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét, quyết định.

2. Hội đồng thi đua, khen thưởng Văn phòng UBND tỉnh

- Trên cơ sở đề xuất của các phòng, ban, trung tâm, Phòng Hành chính, Tổ chức tập hợp trình Hội đồng thi đua khen thưởng Văn phòng UBND tỉnh.

 - Giới thiệu ít nhất tập thể và cá nhân điển hình về Hội đồng thi đua, khen thưởng tỉnh (dự thảo báo cáo tham luận kèm theo).

- Hội đồng thi đua – khen thưởng Văn phòng tiến hành họp, xem xét quyết định kết quản thi đua, khen thưởng theo thẩm quyền: Thực hiện chậm nhất vào ngày 24/12/2018.

III. PHÂN CÔNG

1. Báo cáo kết quả đánh giá, phân loại đối với công chức, viên chức và người lao động:

 Giao Phòng Hành chính - Tổ chức tham mưu Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo kết quả đánh giá, phân loại đối với công chức, viên chức và người lao động về Sở Nội vụ trước ngày 25/12/2018 theo quy định.

2. Báo cáo kết quả, đề nghị xét thi đua khen thưởng

Giao Phòng Hành chính - Tổ chức tham mưu báo cáo kết quả thi đua, khen thưởng của cơ quan, đồng thời hoàn thiện hồ sơ, thủ tục trình Hội đồng thi đua – Khen thưởng tỉnh trước ngày 30/12/2018 theo thẩm quyền.

TTCBTH

[1] Thực hiện theo Công văn số 3048/UBND-NC, ngày 10/12/2018 của UBND tỉnh về việc đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức năm 2018 và Công văn số 3211/UBND-NC, ngày 30/11/2017 của UBND tỉnh về việc đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức năm 2017; vận dụng Hướng dẫn số 16-HD/BTCTU, ngày 05/12/2018 của Ban Tổ chức Tỉnh uỷ.

[2] Nghị định 91/2017/NĐ-CP, ngày 31/07/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; Quy chế công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 35/2018/QĐ-UBND, ngày 17/9/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh; Quy chế Thi đua, Khen thưởng – Kỷ luật ban hành kèm theo Quyết định số 5537/QĐ-VP, ngày 18/12/2015 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.